Wat kost ziekteverzuim en waaruit bestaan deze kosten?

Als je medewerker ziek wordt, brengt dat kosten met zich mee. Niet alleen vanwege de verplichte loondoorbetaling, maar ook door andere zaken. Denk aan productieverlies, vervanging, verzuimbegeleiding en arbodienstverlening. Als werkgever zijn er dus meerdere kostenposten waarmee je rekening moet houden. Gelukkig kun je je tegen ziekteverzuim verzekeren. De kosten van een verzuimverzekering zijn vaak een verstandige investering om je verzuimkosten zo laag mogelijk te houden. In dit artikel leggen we uit welke kosten er allemaal komen kijken bij ziekteverzuim.

Gemiddelde kosten per ziektedag

Een zieke medewerker kost gemiddeld € 405,- per dag. Deze berekening is gebaseerd op een medewerker met een jaarinkomen van € 36.500,- (CPB, 2020). De kosten van verzuim hebben dus grote invloed op je financiële resultaten. Vooral als meerdere medewerkers tegelijk ziek zijn en bij langdurig verzuim. De gemiddelde opbouw van deze verzuimkosten is:

• Vervanging: € 191,-
• Loondoorbetaling: € 153,-
• Omzetverlies: € 43,-
• Kosten voor arbodienst: € 10,-
• Interne begeleiding: € 8,-

Voorbeelden kosten ziekteverzuim

Vervanging en omzetverlies

Wanneer een medewerker ziek is, moet het werk op een andere manier worden opgevangen. Dit kan door collega’s extra in te zetten of tijdelijke hulp in te schakelen. Beide keuzes brengen kosten met zich mee. Bovendien is een vervanger meestal niet eenvoudig te vinden en zal een nieuwe medewerker eerst ingewerkt moeten worden. De productiviteit kan dalen, wat leidt tot omzetverlies.

Loondoorbetaling

Als werkgever ben je wettelijk verplicht om bij ziekte het loon van je medewerker door te betalen. In de eerste 2 jaar is dit minimaal 70% van het loon. In het eerste jaar mag dit niet onder het minimumloon komen. Let op: in cao’s kunnen afspraken staan waardoor je meer moet doorbetalen. Vaak lopen ook kosten voor vakantiegeld, pensioen en andere werkgeverslasten gewoon door.

Kosten voor begeleiding

Je bent verplicht om een zieke medewerker goed te begeleiden. Dit betekent dat je samen met een arbodienst een plan maakt voor terugkeer naar het werk. De kosten voor deze begeleiding en eventuele aanpassingen op de werkplek komen voor jouw rekening.

Hulp bij het halen van je verzuimdoelen

Naast een verzuimverzekering kun je ook hulp krijgen bij het halen van je verzuimdoelen. Sazas helpt als verzuimspecialist bij het voorkomen en verminderen van ziekteverzuim. Voor het berekenen van de kosten van een verzuimverzekering heb je slechts 3 gegevens nodig: je bedrijfsnaam of KvK-nummer, het verzuimpercentage van je bedrijf en de totale bruto loonsom. Kijk op sazas.nl voor meer informatie.